Privacyverklaring

Moelker, handelend onder de naam Alexander Moelker, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:
Moelker
Vestigingsplaats: Meppel
KvK-nummer: 91575923
E-mail: alexander@alexandermoelker.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

Opdrachtgevers (organisaties)

Van organisaties waarmee een overeenkomst wordt gesloten, verwerken we:

• Naam en adresgegevens van de organisatie
• E-mailadres voor facturatie
• Naam, e-mailadres en/of telefoonnummer van de contactpersoon

Deze gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en de financiële administratie.

Melders (werknemers)

Van werknemers die contact opnemen in het kader van de vertrouwenspersoonsfunctie worden geen herleidbare gegevens opgeslagen in een database.

Gesprekken zijn strikt vertrouwelijk. Er worden geen herleidbare gespreksverslagen of inhoudelijke gespreksaantekeningen gedeeld met de opdrachtgever of derden. Informatie uit gesprekken wordt uitsluitend gedeeld indien de medewerker daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, of in uitzonderlijke situaties waarbij een wettelijke verplichting of zwaarwegend maatschappelijk belang dit vereist. In dat geval wordt zorgvuldig, proportioneel en zo mogelijk niet-herleidbaar gehandeld.

Dit is in lijn met de professionele normen van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV) en de leveringsvoorwaarden die van toepassing zijn op de dienstverlening.

Websitebezoekers

Via de website kunnen contactformulieren worden ingevuld. De daarin verstrekte gegevens (zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer) worden uitsluitend gebruikt om contact op te nemen en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

3. Cookies en externe diensten

Deze website maakt gebruik van functionele cookies. Dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website, zoals het beveiligen van formulieren (sessiebeveiliging). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst en er wordt geen gebruik gemaakt van externe analysediensten zoals Google Analytics.

De lettertypen van deze website worden lokaal gehost; bij het bekijken van de website worden daarvoor geen gegevens doorgegeven aan derden.

Deze website maakt gebruik van één externe dienst:

• Google Calendar (afspraakplanner) — op de pagina's Aanbod en Contact is een afspraakplanner van Google beschikbaar. Die wordt pas geladen nadat je daar zelf voor kiest. Bij gebruik hiervan worden gegevens verwerkt door Google conform het privacybeleid van Google.

Op de verwerking van gegevens door Google hebben wij geen invloed. Voor meer informatie verwijzen wij naar het privacybeleid van Google.

4. Grondslag voor verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen;
• Gerechtvaardigd belang: voor het beantwoorden van contactverzoeken via de website.

5. Bewaartermijnen

Gegevens van opdrachtgevers worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en aansluitend zeven jaar in verband met de wettelijke bewaarplicht voor de financiële administratie. Overige gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

6. Delen met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals een boekhouder) of wettelijk verplicht is.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we van je verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van je gegevens te verzoeken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via alexander@alexandermoelker.nl.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.